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話題のフリーランス向けサービス『FREENANCE』を使ってみる2(請求書登録〜即日払い編)

話題のフリーランス向けサービス『FREENANCE』を使ってみる2(請求書登録〜即日払い編)

2018年より提供を開始したお金と保険のサービス「FREENANCE(フリーナンス)」。フリーランス特有のさまざまな悩みを軽減したいと考えている人には、ぜひおすすめのサービスです。

今回はFREENANCEのファクタリングサービス「即日払い」の使い方を詳しく解説します。

請求書を最短で即日中に現金化

FREENANCEの会員になると、即日払いサービスの利用が可能になります。クライアントに向けて発行する請求書(専門用語で売掛債権と呼びます)をFREENANCEが買い取り、その代金が即日、自身の銀行口座に振り込まれます。

フリーランスのギャラといえば「月末締め翌月末払い」が主流。つまり仕事を終えてもお金をゲットできるのは約1カ月後、となるケースが多い傾向にあります。これがネックになっていた人にも、この即日払いは非常におすすめのサービスです。

即日払いを利用する際には一定の手数料が発生しますが、フリーランスならではのお金の悩みが軽減すると思えば、メリットが大きいです。

まずはクライアントに請求書を送付

即日払いを利用する前に、必ず請求書をクライアントに送付しましょう。FREENANCEが買い取り対象となるのは、クライアントに送付済みの請求書です。

これまでは、請求書に記載する「振込先」にはフリーナンス口座を指定する必要がありましたが、2021年5月からはフリーナンス口座以外を指定した請求書でも即日払いが利用できるようになりました。

※請求書をメールで送付する場合、bccに「shinsa@freenance.jp」を入れると、この後の審査がよりスムーズに進みます。

会員ページにログインして請求書を登録

クライアントに請求書を送付したら、会員ページにログイン。即日払いを希望する請求書を登録しましょう。今回は2024年5月23日(水)AM9:00に手続きを行ってみました。

マイページ内にある「請求書登録 / 即日払い」横の「新規登録」をクリックします。まずは、即日払いを利用したい請求書のデータをアップロードしましょう。アップロードが可能なファイル形式はjpg、jpeg、png、pdfで、ファイルサイズは10MB以下です。

なお、請求書ファイルをOCRで読み取りできます。読み取った内容が請求書の情報と一致しているか必ず確認しましょう

フリーナンス即日払い 請求書ファイル読み取り画面

次に必要事項をもれなく記載します。記載事項は以下です。

  • 請求先会社名、請求先担当者など
  • 請求金額(円・消費税込):金額・消費税・経費の合計を入力します。
  • 源泉徴収税(円):源泉徴収税の金額を入力します。
    (該当しない場合は「0」を入力)
  • 請求日&振込期限

請求先会社名は、「会社名」もしくは「法人番号」から検索して入力できます。これまで登録したことのある企業名は「登録済から選ぶ」から担当者名やメモなどのキーワードで絞り込むことも可能です。

フリーナンス即日払い請求先入力画面

なお、請求先会社がフリーナンスのパートナー企業(ともだち企業)である場合、取引コードの入力画面が表示されます。取引コードが確認されると、手数料率がお得になる可能性が高くなりますので、お持ちの場合は必ず入力してください。

フリーナンスともだち取引コード入力画面

フォームに入力した内容と、請求書に記載された内容に相違がある場合は即日払いが利用できない可能性もありますので、入力内容に間違いがないかもう一度よく確かめましょう!

次は、必要なエビデンスを登録

必要事項を入力して請求書データのアップロードが完了したら、次は審査のための「エビデンス(証憑)」を登録します。

エビデンスとは、取引が問題なく行われたことを示す証拠となる資料を指します。ランク(星印で表示)の高いエビデンスを複数提出することで、買取審査の通過率がアップします。

「エビデンスの提出と言われても、秘密保持契約等に抵触してしまうのでは?」と、心配になる人もいるでしょう。もちろん、開示不可能な部分は黒塗り等で提出していただいて大丈夫です。

 エビデンスのランク

ランク該当エビデンス詳細
★★★★★入出金履歴直近3ヵ月分の業務での入出金履歴。通帳のコピー、入出金履歴明細PDFファイル など
★★★請求書の送付履歴請求書を送付したメールの転送、チャットのスクリーンショット など
★★★請求書の受領履歴クライアントが請求書を受領したメールの転送、チャットのスクリーンショット など
★★★契約書・発注書クライアントから実際に業務の依頼があったか確認できる契約書・発注書 など
★★業務のやりとり業務のやりとりメールの転送、チャットアプリのスクリーンショット など
★★施工写真と住所建築業のみ。業務が存在することが確認できる施工場所の写真と住所
★★その他クライアントへ納品した成果物や業務報告書、納品書 など
※審査にあたって、追加でエビデンスの提出が求められる可能性があります。

「即日払いの予定金額」を確認

エビデンスの登録が完了したら確認画面に進みましょう。

次に表示される確認画面で、「即日払いの予定金額」に間違いがないか確認しましょう。即日払いの合計金額は、売上金額から即日払い利用手数料と源泉徴収を差し引いた金額になります。

また、「注意事項」を必ず確認し、チェックボックスにチェックを入れてください

即日払いが利用できるのは、この即日払い合計金額が10,000円以上に限る点に注意しましょう。

金額等に問題がなければ「即日払いを申し込む」ボタンをクリック。振込予定日は5月23日、つまりこの作業を行っている当日になっています!

ただし以下のような場合は、即日ではなく翌日払いです。

  • 審査の完了が正午を越えた場合
  • (申し込みから審査完了までの所要時間は混雑状況によって異なります)

  • 土日祝日など、金融機関営業日以外に申し込んだ場合

申し込んだ後にアップロードする請求書やフォームに入力した内容を変更したいという場合は、マイページから修正が可能です。

あとは審査結果を待つのみ!

こんな完了画面が現れたら、登録作業はひとまず完了です。

フリーナンス即日払い申込み完了画面

この後はFREENANCE事務局により審査が行われますので、その審査結果を待ちましょう。

気になる審査結果はメールで!

それから数時間後、登録していたメールアドレス宛にこんなメールが届きます。

いつもフリーナンスをご利用いただき、誠にありがとうございます。
この度はフリーナンス即日払いにお申し込みいただきまして、誠にありがとうございました。
お客様のお申込みを審査させていただきました結果、
即日払いをお引き受けさせていただきますこととなりました。
以下の条件にて即日払いを実行させていただきます。
買取審査の可否判断(当メールの到着)が正午を過ぎた場合は翌日のお振込となります。
——————————————-
請求書宛先: 株式会社●●●
即日払い金額: ¥○○○○○
※実際に振り込まれる金額は振込手数料¥350を差し引いた金額となります
——————————————-
即日払いの実行まで今しばしお待ち下さい。

無事審査が通ったようです。さらに数時間後、こんなメールが到着。

タイトル【フリーナンス】送金のお知らせ
いつもフリーナンスをご利用いただき、誠にありがとうございます。
お客様の振込専用口座に入金がありましたのでお知らせ致します。

これで即日払いが完了です!

残念ながら即日払いが利用できないケースも…

残念ながら、審査の段階で即日払いが利用できないケースもあります。その場合は以下のようなメールが届き、メール本文内に即日払いが利用できなかった理由が明記されています。

いつもフリーナンスをご利用いただき、誠にありがとうございます。
この度はフリーナンス即日払いにお申し込みいただきまして、
誠にありがとうございました。
お客様のお申込みを審査させていただきました結果、
以下の理由にて今回はお取引を見送らせていただくこととなりました。
——例)請求書にお支払い期日が記載されておりません。——

この場合は必要な修正を行い、再度、即日払いを申し込みましょう。

お金に関するストレスを軽減!

月末締め翌月末支払いになることが多い事業売上が、即日入金されるのは大きなメリットと言えます。お金に関するストレスや不安を軽減できます。

最初は即日払いの利用にあたって10%程度の手数料が発生しますが、即日払いや収納代行を使い続ければ与信スコアがアップして手数料率が下がって行くのも嬉しいポイントです。


FREENANCEは「フリー」「レギュラー」「プレミアム」の選べる3プラン。フリー会員には、仕事中の事故や納品物の欠陥を原因とする事故を補償する損害賠償保険あんしん補償Basicが付帯。 レギュラー・プレミアム会員にはさらに、情報漏えい著作権侵害などを原因とするフリーランス特有の事故も補償するあんしん補償が付帯します。あなただけでなく、あなたに仕事を発注する企業側の心配ごとも減らせます。
さらに……
  • 請求書を最短即日に現金化!ファクタリングサービス『即日払い
  • 請求書(売掛債権)を最短即日に現金化できます。2021年からは審査がより通りやすくなりました!
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