話題のフリーランス向けサービス『FREENANCE』を使ってみる2（請求書登録〜即日払い編）

2018年より提供を開始したお金と保険のサービスFREENANCE。フリーランス特有のさまざまな悩みを軽減したいと考えている人には、ぜひご利用いただきたいサービスです。

今回はFREENANCEの「即日払い」の使い方を詳しく解説させていただきます！

事業売上を最短で即日ゲット

FREENANCEの会員になると、即日払いサービスの利用が可能になります。クライアントに向けて発行する請求書（専門用語で売掛債権と呼びます）をFREENANCE事務局が買い取り、その代金を即日、自身の銀行口座に振り込んでもらうことができるのです。

フリーランスのギャラといえば「月末締め翌月末払い」が主流。つまり仕事を終えてもお金をゲットできるのは約一ヶ月後、というケースが多いですよね。これがネックになっていた人にも、この即日払いは非常におすすめのサービスです。

即日払いを利用する際には一定の手数料が発生しますが、フリーランスならではのお金の悩みが軽減すると思えば、メリットが大きいのではないでしょうか。

今回は、即日払いの利用の流れを詳しく紹介したいと思います。

まずはクライアントに請求書を送付

即日払いを利用する前に、必ず請求書をクライアントに送付しましょう。FREENANCEが買い取ることができるのは、クライアントに送付済みの請求書になります。請求書に記載する「振込先」には、必ずフリーナンス振込専用口座を指定してください。

※請求書をメールで送付する場合、bccに「shinsa@freenance.jp」を入れると、この後の審査がよりスムーズに進みます。

会員ページにログインして請求書を登録

請求書を送付したら、会員ページにログイン。即日払いを希望する請求書（クライアントに送付済み）を登録しましょう。

今回は2020年4月21日（火）AM9：00に手続きを行ってみました。

マイページのトップページ内にある「追加」ボタンをクリックします。

追加ボタンを押すとフォーム画面に進むので、ここに必要事項をもれなく記載します。記載事項は以下です。

●請求先会社名、請求先担当者
●請求金額（円・消費税込）…金額・消費税・経費の合計を入力します。
●源泉徴収税（円）…源泉徴収税の金額を入力します。（該当しない場合は「0」を入力）
●請求日＆振込期限

請求先会社名は、これまで自分が登録したことのある企業名がプルダウンで表示されます。初めて登録する企業の場合は「＋新規作成」から会社名を入力して「取引先の特定」ボタンをクリックしてすると、1〜複数の候補が現れますので、その中から今回の請求先を選択してください。

必要事項を入力したら、即日払いを利用したい請求書のデータをアップロードします。請求書にはフリーナンス振込専用口座が振込先として記載さていることが必須になりますので、こちらもアップロード前にしっかり確認しましょう。
（アップロードが可能なファイル形式はjpg,.jpeg,.png,.gif,.pdf、ファイルサイズ：10MB 以下）

フォームに入力した内容と、請求書に記載された内容に相違がある場合は即日払いが利用できない可能性もありますので、入力内容に間違いがないかもう一度よく確かめましょう！

次は、必要なエビデンスを登録

必要事項を入力して請求書データのアップロードが完了したら、次は審査のためのエビデンスを登録します。エビデンス登録は、請求書の登録のみ（収納代行サービス利用のみ）の場合は不要です。

登録するエビデンスの項目は以下です。

・住所確認（必須）
現在の住所が確認できる公共料金の請求書や領収書1点をアップロードしてください。

・通帳確認（事業者としての活動履歴） （必須）
これまでの事業者としての活動履歴を確認するために、銀行口座の入出金履歴を3ヶ月分以上（6ヶ月推奨）ご提供ください。

・請求書の送付済み確認（必須）
この請求書がすでにクライアントに送付済みであることを確認するために、請求書の送付を示すエビデンスをご提供ください。

・請求書の受領済み確認（必須）
この請求書をクライアントが受領済みであることを確認するために、クライアントからの返信などをご提供ください。

・そのほか（必須）
私たちが今回の取引について理解するのに役立つものがあればご提供ください。納品物や契約書、どんな役務を提供したかなどさまざまな情報が審査の役に立ちます。

エビデンスの入力が完了したら、「登録＆即日払い」ボタンをクリック しましょう。

次に登場する確認画面で、＜即日払い合計金額＞に間違いがないか確認しましょう。即日払い合計金額は、売上金額から即日払い利用手数料と源泉徴収を差し引いた金額になります。

即日払いが利用できるのは、この＜即日払い合計金額＞が10,000円以上に限りますのでご注意を。

金額等に問題がなければ「即日払いを申し込む」ボタンをクリック。振込予定日は4月21日、つまりこの作業を行っている当日になっています！

ただし以下のような場合は、即日ではなく翌日払いになります。

・審査の完了が正午を越えた場合。（申し込みから審査完了までの所要時間は混雑状況によって異なります。）
・土日祝日など、金融機関営業日以外に申し込んだ場合。

申し込んだ後にアップロードする請求書やフォームに入力した内容を変更したいという場合は、マイページから修正が可能です。

あとは審査結果を待つのみ！

こんな完了画面が現れたら、登録作業はひとまず完了です。

この後はFREENANCE事務局により審査が行われますので、その審査結果を待ちましょう。こちらの画面にも記載があるように、先ほど提出したエビデンスに加えて、取引内容が事実であることの確認に役立つ契約書類や取引先担当者とのメールのやり取りなどを転載すると、即日払いの審査がスムーズになります。

「エビデンスの提出と言われても、秘密保持契約等に抵触してしまうのでは？」と、心配になる人もいるでしょう。もちろん、開示不可能な部分は黒塗り等で提出していただいて大丈夫です。有効なエビデンスは以下です。

１） 先方担当者との連絡の履歴またはそれに該当するチャット、メッセンジャー等のやり取り※下記内容が含まれていることは必須となります。
●先方のアドレスが確認ができる部分
●金額、納品、請求書の送付が確認ができる箇所

２）契約書、発注書等、またはそれに該当するやり取り

３）納品物、またはそれに該当するもの

上記、必須項目を含めたいずれかまたは全て。

このエビデンスは請求書登録後にメールで送付するのはもちろん、先ほどのエビデンス登録の際に「そのほか」の項目でアップロードすることもできます。

※審査にあたって、追加でエビデンスの提出が求められる可能性があります。

気になる審査結果はメールで！

それから数時間後、登録していたメールアドレス宛にこんなメールが届きます。

無事審査が通ったようです。さらに数時間後、こんなメールが到着。

これで即日払いが完了です！！

残念ながら即日払いが利用できないケースも・・・

さて、今回はスムーズに審査が通り無事即日払いを利用できましたが、残念ながら審査の段階でお断りとなるケースもあります。その場合は以下のようなメールが届き、メール本文内に即日払いが利用できなかった理由が明記されています。

この場合は必要な修正を行い、再度、即日払いを申し込みましょう。

お金に関するストレスを軽減！

月末締め翌月末支払いになることが多い事業売上が、即日入金されるのは嬉しい限りですね。お金に関するストレスや不安を、だいぶ軽減できるのではないでしょうか。

最初は即日払いの利用にあたって10％程度の手数料が発生しますが、即日払いや収納代行を使い続ければ与信スコアがアップして手数料率が下がって行くのも嬉しいポイント。

次回は、与信スコアについて解説したいと思います！

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